Podstawa prawna 

1. Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami
2. Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców
3. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy.

Działalność gospodarcza w zakresie prowadzenia pracowni psychologicznej jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców i wymaga uzyskania wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną.

Pracownię psychologiczną może prowadzić przedsiębiorca, który:

• posiada zestaw metod badawczych i urządzeń, określonych metodyką, oraz warunki lokalowe, gwarantujące wykonywanie badań psychologicznych, zgodnie ze standardami określonymi w metodyce;
• zatrudnia co najmniej jednego uprawnionego psychologa lub sam jest takim psychologiem;
• nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów - dotyczy osoby fizycznej lub członków organów osoby prawnej.

Przedsiębiorca, który spełnia warunki określone w ustawie oraz złożył wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną może prowadzić działalność regulowaną objętą wnioskiem:

• po uzyskaniu wpisu do rejestru potwierdzonego odpowiednim zaświadczeniem,
• po upływie 14 dni od dnia wpływu do organu wniosku wraz z wymaganym oświadczeniem –
  w przypadku gdy organ nie wydał zaświadczenia w wymaganym siedmiodniowym terminie.

Wymagane dokumenty

Organem właściwym do prowadzenia rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną jest marszałek województwa właściwy ze względu na miejsce prowadzenia działalności.

Wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną przedsiębiorcy zawiera następujące dane:

• firmę przedsiębiorcy oraz oznaczenie jego adresu i siedziby albo miejsca zamieszkania;
• numer w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym – o ile taki numer jest wymagany;
• numer identyfikacji podatkowej (NIP) przedsiębiorcy – o ile taki posiada;
• numer identyfikacji statystycznej (REGON) – o ile taki numer przedsiębiorca posiada;
• oznaczenie i adres pracowni psychologicznej;
• imię i nazwisko uprawnionego psychologa prowadzącego w pracowni psychologicznej badania psychologiczne wraz z jego numerem ewidencyjnym;
• zakres prowadzonych badań.

Do wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną przedsiębiorca jest obowiązany dołączyć oświadczenia, że :

• „dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną są kompletne i zgodne z prawdą”;
• „znane mi są i spełniam warunki wykonywania działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia pracowni psychologicznych, określone w ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami.”.

Oświadczenie powinno również zawierać:

• firmę przedsiębiorcy oraz oznaczenie jego adresu i siedziby albo miejsca zamieszkania;
• oznaczenie miejsca i datę złożenia oświadczenia;
• podpis osoby uprawnionej do reprezentowania przedsiębiorcy, z podaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.

Informacje o opłacie skarbowej:

• opłatę skarbową za wpis do rejestru w wysokości 400 zł z dopiskiem „Opłata za wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną” należy uiścić na konto Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn.
• Nr konta: 33 1090 2718 0000 0001 4649 4447  SANTANDER BANK S.A. numer konta obowiązuje do 30 sierpnia 2025 r.
• Nr konta: 19 1160 2202 0000 0006 6204 7287 BANK MILLENNIUM S.A. numer konta obowiązuje od 31 sierpnia 2025 r.
• Dowód wpłaty należy dołączyć do wniosku.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

• po wpisaniu podmiotu do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną marszałek województwa wydaje zaświadczenie potwierdzające wpis;
• dokonanie wpisu i wydanie zaświadczenia dokonywane jest w terminie 7 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.
• dokument może być odebrany przez Wnioskodawcę osobiście w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Departament Infrastruktury i Geodezji, ul. Głowackiego 17, 10-447 Olsztyn lub przekazany pocztą tradycyjną.

Sposób złożenia dokumentów

Dokument może być złożony przez Wnioskodawcę osobiście w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Departament Infrastruktury i Geodezji, ul. Głowackiego 17, 10-447 Olsztyn, sekretariat pok. 210 lub przekazany pocztą tradycyjną.

Osoba udzielająca informacji:

Pani Barbara Minko
Departament Infrastruktury i Geodezji, 
ul. Głowackiego 17, 10-447 Olsztyn 
(89) 512 59 33
b.minko@warmia.mazury.pl

Pozostałe informacje

W przypadku gdy przedsiębiorca wykonuje działalność gospodarczą w jednostkach organizacyjnych położonych na obszarze różnych województw, jest obowiązany uzyskać wpis w odrębnych właściwych rejestrach na każdą z tych jednostek. Zgodnie z art. 127 § 1 i 2 kodeksu postępowania administracyjnego podmiot, któremu w drodze decyzji odmówiono dokonania wpisu do rejestru może odwołać się od tej decyzji do organu administracji publicznej wyższego stopnia tj. właściwego Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Marszałka Województwa, który wydał tę decyzję, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Kontrola przedsiębiorców dotycząca działalności gospodarczej polegającej na prowadzeniu pracowni psychologicznej w zakresie psychologii transportu przeprowadzana jest w oparciu o przepisy oraz zgodnie z poniższym schematem:

1. w zakresie spełniania warunków wykonywania działalności gospodarczej polegającej na prowadzeniu pracowni psychologicznej w zakresie psychologii transportu:
   • ustawy z dnia 6 marca 2018 roku Prawo przedsiębiorców  – ze szczególnym uwzględnieniem rozdziału 5 „ograniczenia kontroli działalności gospodarczej”;
   • ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami ze szczególnym uwzględnieniem art. 85 i nast;
   • rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 roku W sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy.
2. w zakresie nadzoru nad przeprowadzaniem badań psychologicznych wydawanych przez przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą polegającą na prowadzeniu w pracowni psychologicznej w zakresie psychologii transportu:
   • ustawy z dnia 6 marca 2018 roku Prawo przedsiębiorców  – ze szczególnym uwzględnieniem rozdziału 5 „ograniczenia kontroli działalności gospodarczej”;
   • ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami  ze szczególnym uwzględnieniem art. 88 i nast;
   • rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 roku W sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy.

Uwagi

• Przedsiębiorca obowiązany jest złożyć marszałkowi województwa, który wpisał go do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną, pisemną informację o wszelkich zmianach danych, w terminie 14 dni od dnia ich wystąpienia, w zakresie:
  • nazwy firmy przedsiębiorcy oraz oznaczenia jego adresu i siedziby albo miejsca zamieszkania,
  • numeru w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym – o  ile taki numer jest wymagany,
  • numeru identyfikacji podatkowej (NIP) przedsiębiorcy – o ile taki posiada,
  • numeru identyfikacji statystycznej (REGON) – o ile taki numer przedsiębiorca posiada,
  • oznaczenia i adresu pracowni psychologicznej,
  • imienia i nazwiska uprawnionego psychologa prowadzącego w pracowni psychologicznej badania psychologiczne wraz z jego numerem ewidencyjnym. 
• Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej oraz wznowienie wykonywania działalności gospodarczej następują na Wniosek przedsiębiorcy.